In den letzten sechs Wochen des Jahres 2021 haben wir viel Zeit mit dem Modul Urlaubstage verbracht. Das lag zum Teil an den jüngsten Änderungen in der Codebasis und zum Teil an neuen Erkenntnissen. Dieser Beitrag fasst sie für unsere Administratoren und Entwickler zusammen. Das Gleiche gilt für die Urlaubsarten. Diese wurden als Teil des Geschäftsmoduls in Aktivitäten umstrukturiert.
Unter der Haube
Wie bei Group-Office 6.5 hat es eine Reihe von Änderungen auf Code-Ebene gegeben. Dies ist hauptsächlich darauf zurückzuführen, dass ein Teil der Funktionalität des Moduls in das neue Geschäftsmodul verschoben wurde. Da die Mitarbeiterverwaltung in JMAP-Entitäten und -Eigenschaften umstrukturiert wurde, mussten wir auch die Jahresbudgets umstrukturieren. Es wurde ein Migrationsskript geschrieben, um die alten Daten in neue Daten umzuwandeln. Wir planen, das Modul Urlaubstage in einer späteren Version von Group-Office komplett zu überarbeiten.
Jährliche Budgets
Darüber hinaus wurde Anfang dieses Jahres eine grundlegende Änderung eingeführt. Während in den Versionen 6.4 und früher die Urlaubsstundenbudgets jedes Jahr zugewiesen werden mussten, wurde dies in Version 6.5 stillschweigend abgeschafft. Stattdessen müssen die Jahresbudgets nur noch einmal zugewiesen werden, wenn ein Mitarbeiter zu Group-Office hinzugefügt wird. Bitte beachten Sie, dass bei Eintritt eines Mitarbeiters während des Jahres das Budget für dieses Jahr entsprechend angepasst wird.
Sonderurlaub
Der Sonderurlaub wurde komplett neu geschrieben. Im Vergleich zu den jährlichen Urlaubsbudgets gibt es zwei wichtige Unterschiede:
Der Sonderurlaub wird in der Regel nur gelegentlich gewährt, während die normalen Urlaubsstunden jedes Jahr wiederkehrend sind.
Wenn ein Arbeitnehmer für einen längeren Zeitraum Sonderurlaub erhält, ist dieser nicht an ein Kalenderjahr gebunden.
Um diesen Unterschieden Rechnung zu tragen, ist der Sonderurlaub nun eine eigene Tätigkeitsart und wird getrennt von den anderen Urlaubsarten behandelt. Wenn ein Mitarbeiter Sonderurlaub beantragt und dieser genehmigt wird, wird ein separates Urlaubsbudget erstellt, das der Mitarbeiter für seine Anmeldung verwenden kann. Alternativ kann auch ein Vorgesetzter ein Sonderurlaubsbudget für einen Mitarbeiter festlegen.
Schlusswort
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Dokumentationsseiten für die Module Business und Urlaub.