Wir haben in aller Stille die OAuth2-Unterstützung für Gmail freigegeben. Früher konnte man sich einfach mit seinem Benutzernamen und Passwort bei IMAP anmelden. Dies wird jedoch von Google als nicht sicher angesehen und bald werden Benutzer nicht mehr in der Lage sein, ihre Drittanbieteranwendungen wie Group-Office mit Gmail zu verbinden.
Ein bekannter und sicherer Weg, sich mit Google Mail zu verbinden, ist das OAuth2-Protokoll. Dabei handelt es sich um ein branchenweites Autorisierungsprotokoll. In der Version 6.6.90 haben wir Unterstützung für Gmail über OAuth2 eingebaut.
Einrichten von Google Mail in Group-Office, Kurzversion
Lesen Sie die Dokumentation auf der Google Developer Website;
Lesen Sie unsere eigene Dokumentation für die lange Version dieses HOWTOs;
Erstellen Sie eine App auf dem Google Developer Dashboard;
Konfigurieren Sie den OAuth2-Client in den Group-Office-Systemeinstellungen;
Konfigurieren Sie im E-Mail-Konto-Panel Ihr Google Mail-Konto so, dass es den konfigurierten OAuth2-Client verwendet.
Die Schritte 1 bis 4 müssen vom Administrator ausgeführt werden, während mit den richtigen Berechtigungen jeder Nutzer eine Verbindung zu seinem eigenen Gmail-Konto herstellen kann, sofern die Google-App dies zulässt.
Wir haben uns gegen die gemeinsame Nutzung einer Group-Office-Gmail-App entschieden. Dies auf offiziellem Wege zu tun, erfordert eine drakonische Anzahl von Schritten (Ein Film? Ernsthaft?) und kostet in bestimmten Fällen mehrere Tausend US-Dollar. Das haben wir nicht nur nicht, es fühlt sich auch ein bisschen wie Erpressung an. Indem wir diese Anwendungen klein und persönlich halten, indem wir kein Branding oder andere Anpassungen verwenden, umgehen wir dies.
Andere OAuth2-Clients
In naher Zukunft planen wir, auch Unterstützung für Microsoft-Umgebungen zu entwickeln. Andere Umgebungen werden je nach Bedarf folgen.